Datenschutzerklärung

Stand: 29.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Anna Labay-Ponndorf
Nordstraße 88
40477 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: info@labaypn.de

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise dein Name, deine Anschrift, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, deine IP-Adresse sowie Informationen über deine Bestellungen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung und zum Betrieb unseres Online-Shops, zur Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen, zur Durchführung des Versands, zur Kundenbetreuung sowie – sofern du eingewilligt hast – für Marketingzwecke.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund deiner Einwilligung, beispielsweise für bestimmte Cookies, Tracking-Technologien oder den Newsletter.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, beispielsweise bei einer Bestellung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, beispielsweise steuerlicher oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen, beispielsweise zur technischen Sicherheit und zum Schutz vor Missbrauch, soweit deine Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

4. Besuch unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• verwendeter Browser
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Informationen über das verwendete Endgerät

Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität unseres Online-Shops zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen und zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Shopify

Unser Online-Shop wird über Shopify betrieben.

Shopify stellt die technische Infrastruktur unseres Online-Shops bereit und verarbeitet personenbezogene Daten, die bei der Nutzung des Shops, bei Kundenkonten, Bestellungen und anderen Shop-Funktionen anfallen können.

Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Liefer- und Rechnungsadresse, Bestellinformationen, Zahlungsinformationen sowie technische Daten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung unseres Online-Shops, zur Abwicklung von Bestellungen und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

Je nach konkreter Verarbeitung kann Shopify personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für solche Übermittlungen gelten die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und geeigneten Garantien.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Shopify.

6. Kundenkonto

Du kannst in unserem Online-Shop ein Kundenkonto anlegen.

Bei der Erstellung und Nutzung eines Kundenkontos verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse und die von dir hinterlegten Kunden- und Bestelldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung deines Kundenkontos sowie zur Bereitstellung der damit verbundenen Funktionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Du kannst dein Kundenkonto grundsätzlich löschen lassen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

7. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn du eine Bestellung bei uns aufgibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Bearbeitung und Erfüllung des Kaufvertrages.

Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Rechnungs- und Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• bestellte Produkte
• Bestell- und Zahlungsinformationen
• gegebenenfalls weitere Informationen, die für die Bestellabwicklung erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir verarbeiten deine Daten außerdem, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

8. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung bieten wir verschiedene Zahlungsmethoden an.

Je nach von dir gewählter Zahlungsart können personenbezogene Daten an den jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Bestellbetrag
• Bestellinformationen
• gegebenenfalls weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Shopify Payments

Für bestimmte Zahlungsmethoden nutzen wir Shopify Payments.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die hierfür eingesetzten Zahlungsinfrastrukturen von Shopify bzw. den jeweiligen Zahlungsdienstleistern.

PayPal

Wenn du PayPal als Zahlungsmethode auswählst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Klarna

Wenn du eine von Klarna angebotene Zahlungsmethode auswählst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Klarna übermittelt.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Klarna.

Apple Pay und Google Pay

Sofern du Apple Pay oder Google Pay als Zahlungsmethode verwendest, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den jeweiligen Zahlungsdienstleister bzw. die entsprechende Zahlungsinfrastruktur.

Dabei können die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen verarbeitet werden.

9. Versand und Sendcloud

Für die Abwicklung unseres Versands verwenden wir Sendcloud.

Sendcloud unterstützt uns unter anderem bei der Erstellung von Versandetiketten und der Organisation der Versandabwicklung.

Hierfür können insbesondere folgende Daten verarbeitet bzw. an Sendcloud übermittelt werden:

• Vor- und Nachname
• Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Bestell- und Versandinformationen
• gegebenenfalls Telefonnummer, sofern für die jeweilige Versandabwicklung erforderlich

Sendcloud kann für die tatsächliche Zustellung verschiedene Versanddienstleister, beispielsweise DHL, einbinden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Sendcloud findest du in der Datenschutzerklärung von Sendcloud.

10. Newsletter

Wir bieten einen Newsletter an, über den wir dich über LABAY PN, neue Produkte, Kollektionen, Aktionen und gegebenenfalls weitere Neuigkeiten informieren.

Der Versand unseres Newsletters erfolgt über die Newsletter-Funktionen von Shopify.

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir insbesondere deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deinen Namen.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich nur mit deiner Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu kannst du beispielsweise den Abmeldelink verwenden, der sich in jedem Newsletter befindet.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Shopify kann Informationen über den Versand und die Nutzung von Newslettern verarbeiten, soweit dies für den Versand und die technische Bereitstellung erforderlich ist.

11. Produktbewertungen über Judge.me

Wir verwenden Judge.me zur Darstellung und Verwaltung von Produktbewertungen.

Wenn du eine Bewertung abgibst oder an einem von uns über Judge.me angebotenen Bewertungsprozess teilnimmst, können personenbezogene Daten wie deine E-Mail-Adresse, dein Name bzw. Anzeigename, Informationen über deine Bestellung sowie der Inhalt deiner Bewertung verarbeitet werden.

Judge.me verarbeitet personenbezogene Daten, die es von uns über unsere E-Commerce-Plattform erhält, grundsätzlich als Auftragsverarbeiter für uns. 

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, Produktbewertungen zu ermöglichen, Bewertungen einem Kauf zuzuordnen und Bewertungen auf unserer Website darzustellen.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach der konkreten Funktion und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

Wenn über Judge.me Bewertungsanfragen per E-Mail versendet werden, kann hierfür deine E-Mail-Adresse verarbeitet werden. Judge.me weist darauf hin, dass Händler konfigurieren können, ob solche Bewertungsanfragen nur an Kunden mit Marketing-Einwilligung oder an weitere Kunden versendet werden.

Wir konfigurieren diese Funktion entsprechend den für uns geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Judge.me.

12. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden können. Sie ermöglichen unter anderem den technischen Betrieb unseres Online-Shops, die Speicherung von Einstellungen sowie – sofern du eingewilligt hast – bestimmte Analyse- oder Marketingfunktionen.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

• technisch erforderlichen Cookies, die für den Betrieb des Shops notwendig sind,
• Cookies zur Speicherung von Einstellungen,
• Analyse- und Statistik-Technologien,
• Marketing- und Werbetechnologien.

Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, soweit dies für die Bereitstellung des von dir ausdrücklich gewünschten Online-Dienstes erforderlich ist.

Für nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, deine Einwilligung über unser Cookie-Banner ein.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Banner bzw. die dort bereitgestellten Einstellungsmöglichkeiten verwalten.

Shopify stellt Funktionen zur Verwaltung von Datenschutz- und Cookie-Einstellungen bereit. Welche Cookies und Technologien tatsächlich eingesetzt werden, hängt unter anderem von der jeweiligen Shop-Konfiguration und den aktivierten Funktionen ab.

13. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Hierzu können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse und der Inhalt deiner Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und – sofern deine Anfrage mit einem bestehenden oder möglichen Vertrag zusammenhängt – zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

14. Instagram

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserem Instagram-Profil.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird dadurch grundsätzlich keine Verbindung zu Instagram hergestellt, sofern kein Instagram-Inhalt direkt in unsere Website eingebettet ist.

Wenn du den Instagram-Link anklickst, verlässt du unsere Website und gelangst auf die Plattform von Instagram/Meta. Für die dortige Datenverarbeitung ist Instagram bzw. Meta verantwortlich.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufzubewahren.

Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können daher für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unseres Online-Shops können personenbezogene Daten – soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt bzw. durch diese verarbeitet werden:

• Shopify
• Zahlungsdienstleister
• Sendcloud
• Versanddienstleister wie DHL
• Judge.me
• Newsletter-/Marketing-Dienstleister innerhalb der von Shopify bereitgestellten Funktionen
• technische Dienstleister und Hosting-/IT-Dienstleister
• Steuerberater oder andere zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten eingesetzte Dienstleister
• Behörden und sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Wir geben personenbezogene Daten nicht zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken weiter, sofern keine gesetzliche Grundlage hierfür besteht oder du entsprechend eingewilligt hast.

17. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Dabei können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eine andere gesetzlich zulässige Grundlage verwendet werden.

18. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit unter

info@labaypn.de

kontaktieren.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Weitere Informationen und Kontaktdaten findest du auf der Website der LDI NRW.

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung über das Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen niemals vollständig sicher garantiert werden kann.

21. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sofern wir personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen benötigen, weisen wir dich im jeweiligen Zusammenhang darauf hin.

Ohne bestimmte Daten, beispielsweise Liefer- und Kontaktdaten, kann eine Bestellung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

Die Angabe zusätzlicher Daten, die nicht für die Vertragserfüllung erforderlich sind, erfolgt grundsätzlich freiwillig.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.

Stand: 29.08.2026

23. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns jederzeit kontaktieren:

Anna Labay-Ponndorf
Nordstraße 88
40477 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: info@labaypn.de